Validasi Input Data di Excel

Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input maupun hasil output dari suatu rumus data pada lembar kerja.

Sebagai contoh kita ambil dari data Grade Nilai di postingan sebelumnya, pada range nilai Absen, Tugas, UTS dan UAS (B2:B5) seharusnya hanya boleh diisi dengan angka 0 – 100 saja.
Jika kita masukan angka >100 misal 101 pada kolom B2:B5 maka Indeks akan tetap menghasilkan Nilai A, karena rumus fungsi yang digunakan menggunakan batas atas angka 85.

      

      Langkah-langkah Validasi Data Angka Excel 2007

1. Pilih range yang akan di validasi nilainya (B2:B5).
2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number.
4. Di bagian Data, pilih between.
5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 0.
6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 100.
7. Kita juga bisa menambahkan Input Message, Error Alert atau klik OK untuk menutup kotak dialog.